物事を行う前に必要な物を揃えたり、態勢を整えたり、用意をすることをいう。

プレゼンテーションの準備（用意）をするなど、事前にある事柄に対して必要な物を整える場合には、準備あるいは用意と両方用いられる。

「準備」はイベントの準備をするなど、必要な物だけではなく、そのために必要な組織などを運営することも含んでいる。

「用意」の場合は地震に備えるなど、事前に必要な物を揃えておくということに、重きが置かれている。